各处(室、馆、中心),各系(部),附属医院:
为了加强学校低值易耗品的科学管理,防止积压浪费,保证教学、科研、行政工作的顺利进行,根据高等学校材料、低值品、易耗品相关管理办法,经会议研究同意,现将《金沙电子游戏官方入口低值易耗品管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。
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2022年10月24日
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低值易耗品管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为了加强学校材料、低值耐用品、易耗品(以下简称低值易耗品)的科学管理及妥善使用,防止积压浪费,保证教学、科研、行政工作的顺利进行,根据高等学校材料、低值品、易耗品相关管理办法,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称的材料、低值耐用品、易耗品指教学科研、行政办公和后勤保障等各方面使用的未达到学校固定资产标准的物资。
(一)材料:一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物资,如各种原材料、燃料和试剂等。
(二)低值耐用品:指单价在 1000 元以下,且使用期限在一年以上能独立使用的物资,如仪表、装具、用具等。使用年限超过一年(不含)的批量同类物资,如仪器、设备、家具、图书等,作为固定资产管理,其管理按照固定资产管理办法。
(三)易耗品:指使用期一年以下易消耗或易损坏的物资,如玻璃器皿、元件、器件、零配件、办公用品、耗材、劳动保护用品等。
第二章 管理责任
第一条 低值易耗品实行学校、处(室、系、部)、各部门资产管理员三级管理体制。
第二条 资产管理处是学校低值易耗品的归口管理部门,负责统筹全校低值易耗品的管理,其职责如下:
(一)研究制定学校低值易耗品管理制度;
(二)负责学校资产管理系统的管理、指导各部门使用好资产管理系统;
(三)对学校低值易耗品使用管理情况进行监督;
(四)完成学校低值易耗品管理的其它工作。
第三条 学校各部门是低值易耗品的采购、验收、领用和处置等的直接责任部门,其职责如下:
(一)执行学校低值易耗品管理的各项规章制度,落实低值易耗品管理责任。
(二)对本部门低值易耗品采购、验收、建账、报销、使用进行管理。
(三)对本部门低值易耗品实物进行管理,定期对低值易耗品进行账物核对,确保账实相符。
(四)完成学校交办的低值易耗品管理其它工作。
第四条 各部门资产管理员负责本部门低值易耗品的日常管理,其职责如下:
(一)统计本部门低值易耗品购置需求,并按要求配置;
(二)办理本部门低值易耗品验收、出入库等手续;
(三)负责本部门低值耐耗品的日常管理,并建立台账;
(四)完成低值易耗品管理的其它工作。
第三章 低值易耗品的管理
第五条 各部门对低值易耗品的购置、验收、保管等,应安排专人负责,做到进出手续清楚、账物记载及时,每学期清查盘点一次,确保账实相符。
第六条 采购:低值易耗品采购必须遵守学校采购、财务管理规定,必须坚持真实、合规、合理、相关原则。
第七条 验收:金额5万元以下(不含5万元)的采购项目,由各部门自行组织验收,并填写验收单。验收时要对品种、规格、数量、质量、金额等进行认真核对,并及时做好登记。对贵重、稀缺物品以及危险化学品,还应指派有经验的人员协助进行验收。验收中发现问题应立即根据有关规定向供货单位提出,及时办理退、换或索赔手续。验收合格后,由部门负责人在验收单上审核签字。
金额5万元以上的采购项目,由采购部门填写验收申请单,采购部门负责人签字,提供申请单内相关资料复印件交至资产管理处,资产管理处根据情况邀请校内归口处室相关人员参与验收。各采购部门通知供应商及相关使用人员,涉及“三重一大”项目需请校纪委人员参与验收监督。
第八条 入库:各部门资产管理员对验收合格的物资在资产管理系统办理入库,资产管理处进行审核,审核后各资产管理员自行打印入库单。
第九条 保管:低值易耗品的管理由使用部门自行建立使用、管理台账,定期清查盘点,确保账实相符。危险化学品的管理严格执行危险化学品安全管理相关规定。消防器材等管理严格执行消防安全管理相关规定。
第十条 移交:教职工离岗、离职时需将个人保管的低值易耗品按程序进行移交。移交后,经部门负责人审核同意,方可办理离岗、离职手续。
第十一条 处置:对确实失去使用功效的低值易耗品,可进行报废。低值易耗品由使用部门分类处置,做好处置记录;燃料、试剂等危险品根据国家有关危险品处理办法处置,并保存处置资料。
第四章 监 督
第十二条 任何部门和个人未经批准,不得挪用或变卖学校各类物品,不得使用各类物品进行商业活动。
第十三条 资产管理处联合财务处、审计、纪委等部门对各部门低值易耗品的管理使用情况不定期抽查,对管理不到位的相关部门,提出整改意见。
第五章 附 则
第十四条 本办法由资产管理处负责解释。
第十五条 本办法自发布之日起执行。
附件:
1.低值易耗品入库单(供参考).docx
2.低值易耗品领用单(供参考).docx